Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung für 30 Wochenstunden
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.03.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) für 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
Als Organisationstalent sorgen Sie für professionelle und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführer/innen und eine Prokuristin) bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft:
- Führung des Sekretariats
- Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Bewirtung
- selbständige Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Schreiben nach Vorgaben
- sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Ad hoc-Anfragen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabe
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Internet
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Loyalität
- hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten
- Einstiegsgehalt zwischen 2.725,00 € und 3.353,00 € bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, mit der Möglichkeit einer höheren Einstufung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- 24.12. & 31.12. als bezahlte Freistellung
- betriebliche Alterszusatzvorsorge mit 4,6% Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jubiläumsgratifikationen
- gesundheitsfördernde Angebote
- interne und externe Fortbildungs- sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personal
- Prämienprogramm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, es fehlt Ihnen die eine oder andere Erfahrungen, Sie aber das Gefühl haben, wir sollten Sie trotzdem unbedingt kennenlernen, bewerben Sie sich!
Ein paar Sätze über uns
Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail, mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin(bitte ausschließlich im PDF-Format, max. 10 MB) an bewerbung(at)nbhs.de oder senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung (inklusive eines frankierten Rückumschlages, wenn Sie eine Rücksendung wünschen) an:
Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.
Personalentwicklung
Nadine Staegemann
Holsteinische Straße 30
12161 Berlin
Tel. (030) 85 99 51 571
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) übernehmen, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.
Weitere Informationen über unseren Verein und weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.nbhs.de oder auf unserer Karriereseite unter www.arbeiten-in-der-nachbarschaft.berlin.